订婚吉日说明要先把最核心的内容列清楚，不能含糊其辞，比如要写清楚具体的公历和农历日期，还有对应的星期几，像2024年5月20日对应的农历是四月十二，这一天就是大家常选的订婚吉日，得把两个日期都标出来，方便长辈核对老黄历，还要写上当天的宜忌，比如宜订婚、纳采，忌动土、开市这些，直接从正规黄历里摘准确的内容就行，别自己瞎编，另外要提一句这个日子是怎么选出来的，比如是按男女双方的生辰八字合过，或者家里长辈找靠谱的命理师傅敲定的,让看的人心里有数。
光有基础信息还不够，得加些具体的细节，让说明更贴合实际情况，比如可以提当天的吉时，一般订婚的吉时在上午，像巳时（9点到11点）或者午时（11点到13点），选其中一个就行，不用全写，还要说清楚适合的订婚仪式环节，比如如果选的吉日是周末，那双方亲戚都有空，就可以安排在上午办简单的仪式；如果是工作日，就把订婚宴安排在晚上，吉时前后到场就行，另外可以加个小提醒，比如当天要避开和新人属相相冲的人靠近，要是有亲戚属相犯冲，就让他们在仪式开始后再入场，或者安排在偏座,这样长辈也能放心。
订婚吉日说明的格式要清晰，别乱糟糟的，可以用换行把不同内容分开，比如日期一行，宜忌一行，吉时一行，选日子的缘由一行，这样一眼就能找到想要的信息，表述要口语化，别用太生硬的书面语，比如别说“纳采之期”，直接说“订婚的日子”就行，还要避免出错，比如别把农历月份写错，2024年农历四月是小月，只有29天，别写成30天，要是写错了，长辈看了会觉得不认真，另外别加没用的内容，比如别写和订婚无关的其他宜忌,只挑和订婚有关的写就行。
不同家庭对订婚吉日的要求不一样，说明也要跟着调整，如果是家里很看重老黄历的，就多写点黄历的内容，比如当天的冲煞是冲兔，就写清楚，提醒属兔的亲戚注意；如果是年轻人为主，就多写点方便安排的细节，比如当天是周末，建议订上午的场地，或者提前一周通知亲戚，要是新人的工作都忙，就把订婚仪式安排在吉时的后半段，比如巳时的后一个小时，这样不用早起，也不耽误工作，还有如果选的吉日是传统节日，比如二月二或者八月十五，就可以提一句，说选这个日子是因为节日大家都有空，还能顺便聚聚，更热闹。
最后写订婚吉日说明的时候，别太复杂，就把别人需要知道的信息都列出来就行，不用加多余的修饰，这样长辈能看懂，年轻人也觉得实用，不管选的日子是特意挑的还是刚好遇到的，只要把信息写清楚，让大家都能顺利参加订婚仪式,就是好的说明。